礼品一般应当场、当面赠送。通常情况下，当众只给一群中的某一个人赠礼是不合适的。因为受礼人会有受贿或受愚弄之感，而且会使没有受礼的人有受冷落和受轻视之感。

给关系密切的人送礼也不适宜在公众场合进行，但生日聚会或婚礼就另当别论了。有时，送礼也可事先送去，以免仪式场合主人无暇顾及。

通常情况下，送礼应选择以下时机：1、道喜：对方有结婚、生育、过生日等喜事。2、道贺：对方晋级、乔迁、出国。3、道谢：受到他人帮助之后，可在适当时机以适当礼物相赠。4、慰问：对方遇到天灾人祸，身处逆境时。5、纪念：朋友久别重逢、恋人相识周年等有纪念价值的日子。6、节日：传统佳节如春节，国人走亲访友时习惯送一些礼品；遇到母亲节、教师节等节日也应有所表示。